Дубликат больничного листа что должен принести работник

Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча. Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре. На место работы сотрудник должен принести оригинал документа. Бюллетень делится на две части, верхняя заполняется медицинским работником, нижняя — работодателем.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Если принесли дубликат больничного листа Дубликат больничного листа Дубликат выдаётся и в том случае, если оригинал был утерян самим больным или работодателем. Как получить дубликат больничного листа, если его оригинал был утерян? Оформление дубликата больничного листа в 2019 году описано в вышеуказанном Порядке. Отличия будут заключаться в следующем: весь период болезни будет вписан в одну строку, без разбивки по датам. Если принесли дубликат больничного листа Делопроизводство Как получить дубликат листка нетрудоспособности?

Сотрудник принес первичный больничный лист, а затем его Обязательно ли в дубликате больничного с продолжением должен быть указан корешка бланка медицинский работник оформляет по правилам. Вам кажется, что работник предоставил больничный с ошибкой? вы заставляете работника делать, то, что он, во-первых, делать не должен а, во​-вторых, дата оформления дубликата, а не испорченного больничного листа. Утеря по вине работника Если На ней будет решаться вопрос о том, выдавать дубликат больничного листа или должен понести наказание, в виде.

Дубликат больничного листа что должен принести работник

Дубликат больничного листа — получение и порядок оформления Номер больничного листа дубликат где указан 2019 Получение дубликата требует предварительного заполнения заявления по форме медицинского учреждения. К обязательным условиям также относится наличие паспорта. Согласно Приказу н, копия больничного листа так же, как и первоначальный документ, выдается непосредственно застрахованному лицу. При этом гражданин не обязан предъявлять никаких специальных справок об утере или непригодности больничного листа это строго регламентируется в статьях приказа. Юридически обоснованным основанием выдачи копии также является заявление директора организации с обязательным дополнительным приложением материалов об утрате. Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного? Документ оформляется непосредственно лечащим врачом. Запись о промежуточном продлении не требуется, даже если оно осуществлялось. Право на выплату пособия сохраняется за сотрудником в течение полугода после выздоровления или признания факта инвалидности. Аналогичный временной интервал установлен для сотрудниц, завершивших свой декретный отпуск. Если же обращение по выплате пособия превысило шестимесячный срок, то решение о его назначении будет принято областными органами ФСС РФ. Следует отметить, что положительное решение будет принято только при наличии уважительных причин. В данной ситуации медицинская организация обязана выдать новый бланк листка нетрудоспособности. Параллельно вносится отметка в журнал лечебного учреждения. Подобная система многоуровневой регистрации и строгой отчетности способствует предотвращению неправомерного использования бланков листков нетрудоспособности. Учтите: необходимо вернуть непригодный бланк в выдавшую его больницу. Если листок нетрудоспособности был утерян, его копию следует получить у лечащего врача, предварительно предъявив документ об отсутствии выплат организации по данному листку нетрудоспособности. Бланк считается заверенным при наличии подписей непосредственно лечащего врача, а также заместителя руководителя лечебного учреждения по КЭК работе.

Работник принес сомнительный больничный лист. Действия бухгалтера

Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча. Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре.

На место работы сотрудник должен принести оригинал документа. Бюллетень делится на две части, верхняя заполняется медицинским работником, нижняя — работодателем. Запрещены любые исправления в части документа, заполняемого врачом. Также не допускаются ошибки.

То есть должен быть выдан дубликат больничного при исправлении мед организацией в основном документе. При этом старый бланк признается недействительным п. Ошибки, допущенные работодателем, разрешено исправлять. Что делать, чтобы получить дубликат больничного листа Не все знают, как получить дубликат листа взамен испорченного.

Здесь все в целом просто и понятно. Работник должен подойти в медицинскую организацию, которая выписала первичный документ, и написать заявление.

Также необходимо предъявить паспорт. Отдельной формы для дубликата не предусмотрено. Он вписывается на том же бланке, что и первичный документ, с соответствующей пометкой. Период нетрудоспособности указывается одной строкой. Заполнять записи о промежуточном продлении, как это делается в первичном документе, не требуется.

Испорченный больничный необходимо вернуть в поликлинику. В каких случаях выдается дубликат листка нетрудоспособности Он оформляется в следующих ситуациях: утеря первичного документа работником; ошибка врача при заполнении бланка; при наличии исправлений в документе; бланк заполнен не по инструкции п.

Ошибки, которые часто встречаются в оформлении больничных: неверные ФИО; неправильно указаны периоды болезни и т. Технические помарки не считаются ошибками, выписка другого больничного не требуется. К таким недочетам относят: выход отдельных символов за границы поля; лишние пробелы; прописные, а не заглавные буквы; Максимальный период болезни по одному листку нетрудоспособности составляет 30 календарных дней.

Если месяц истек, а человек продолжает болеть, по решению врачебной комиссии больничный продлевается и выписывается новый документ, который является продолжением предыдущего. При длительном лечении в продолжении второго листка может выписываться третий и далее. Нужно ли менять все больничные листы при порче одного? Нет, оформление дубликата для продолжения листка нетрудоспособности не требуется — меняется только бланк, в котором была допущена ошибка.

Что делать, если потерял больничный лист Порядок восстановления документа зависит от того, кто виновен в его утере. Если это работник, он самостоятельно занимается оформлением дубликата. Необходимо подойти с заявлением в поликлинику, в которой выдавался первый листок.

Вся последовательность действий, описывающая, как восстановить больничный лист в случае потери, уже изложена выше в статье. Гражданин не несет ответственности за утерю бюллетеня, важно лишь, чтобы он уложился в сроки предоставления бланка для назначения денежной компенсации. Когда работник сдал свой больничный в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы, он снимает с себя ответственность за сохранность документа.

Необходимость оформления дубликата может возникнуть в следующих ситуациях: потеря или порча бюллетеня в результате форс-мажорных обстоятельств пожар, наводнение и др.

Теперь разберемся, как можно восстановить больничный лист утерянный работодателем. В таких случаях формируется комиссия для расследования этого инцидента.

Наличие чрезвычайных обстоятельств является уважительной причиной для выдачи дубликата. Комиссия составляет опись всех утерянных испорченных документов, дополнительно прикладываются подтверждающие документы государственных органов.

Например: Акт от пожарников — при возникновении возгорания. Справка из МЧС — при стихийных бедствиях. Справка из МВД может подтвердить факт кражи документов. Акт коммунальных служб — при затоплении помещения. Акт расследования, заверенный подписями членов комиссии, вместе с заявлением на выдачу дубликата передается в медицинское учреждение. Если потеря документа произошла в результате халатного отношения, восстановить больничный можно, только если он еще не был учтен бухгалтерией, и по нему не выплачивалось пособие.

Для этого в больницу должен обратиться работник, на которого был оформлен больничный. Это самый надежный способ. Если дубликат запросит работодатель, медицинское учреждение может отказать ему в выдаче повторного бланка, так как в существующем Порядке такая возможность не предусмотрена.

В процессе исполнения обязанностей по занимаемой должности каждый работник может прервать свой труд по причине нетрудоспособности. Это может быть связано с заболеванием самого человека или его ребенка. Прервать свою профессиональную деятельность можно и в случае необходимости ухода за другим родственником или членом семьи, который нуждается в уходе, при условии, что лечение проходит в амбулаторных, а не в стационарных условиях, то есть по месту фактического проживания.

Оправдательным документом в этом случае является листок нетрудоспособности. Он выдается медицинским учреждением, куда обращался человек и предоставляется руководителю по месту работы.

Утрата такого документа может повлечь за собой определенные проблемы. На практике такое происходит как по вине работника, так и компании. Утрата листка нетрудоспособности Отсутствие справки может быть обусловлено различными причинами.

Чаще всего это связано с утерей или порчей. Как в первом, так и во втором случае виновной стороной может выступать не только труженик или его начальник, но и специалист, на которого возложена обязанность по обеспечению сохранности документов такого рода. Чаще всего это связано с невнимательностью виновного. Справка может быть утеряна по дороге домой или на работу, а также при перемещении документации. В этом случае виновной стороной является сам сотрудник, компания или ответственный специалист.

В ситуации утери документа проводится проверка и устанавливаются причины случившегося. Сам работник может обратиться по такому факту к руководителю, не дожидаясь выявления нарушения. Порча Порча отличается от утери. В этом случае листок нетрудоспособности в наличии имеется. Однако ввиду технических искажений документ не может быть использован по назначению. Испортить листок может и работник, и ответственное должностное лицо. В большинстве случаев это происходит от попадания на документ влаги или возгорания по причине близости источника огня или тепла.

Ошибка при заполнении листка, равно как и исправления, внесенные не уполномоченным на это лицом или самим пациентом, тоже испортят справку.

Следует отметить, что порча может произойти в силу обстоятельств непреодолимой силы. Если негодность документа, по причине которой ФСС не принимает листок, выявлена самим руководителем, то надо связаться с фондом и выяснить характер неточностей. Последствия утраты документа Независимо от того, утерян больничный или приведен в негодность, использовать по назначению такой документ нельзя. Это повлечет за собой определенные проблемы. Прежде всего, работник не сможет получить денежную компенсацию за период болезни.

Также могут возникнуть проблемы с включением такого периода в общий трудовой стаж. Для кадровых и финансовых специалистов тоже наступят негативные последствия. Они будут связаны с проведением проверок деятельности компании надзорными и контролирующими инстанциями, а также вышестоящими органами управления. В случае утраты больничного не будет возможности представить оправдательный документ, на основании которого начислялись денежные средства и вносились сведения в табель учета рабочего времени.

Следует отметить, что действующим законодательством не предусмотрена ответственность пациента в случае утери листка по вине последнего. В отношении же ответственного специалиста могут быть применены меры воздействия различного характера, поскольку в данном случае имеет место халатность.

Выдача дубликата Чтобы избежать проблем в последующем, можно получить копию больничного. В этом случае заинтересованному человеку или организации необходимо обратиться в поликлинику, выдавшую первоначальную справку. Сама процедура реализуется исходя из того факта, по чьей вине произошла утрата документа. Порядок Если справка утеряна или испорчена по вине самого работника, то последний имеет право обратиться в медицинское учреждение лично. Для этого необходимо составить письменное заявление и передать его в соответствующую инстанцию.

Решение о выдаче дубликата принимает медицинская комиссия. Члены такой группы устанавливают номер первоначального документа и все данные, указанные в нем.

Собранная информация направляется лечащему врачу, который выписывает дубликат. Когда больничный утрачен не по вине работника, запрос другого экземпляра может быть осуществлен следующим способом. Прежде всего, будет собрана комиссия, которая проведет проверку и установит причину утраты документа. Если это произошло по вине ответственного должностного лица, то виновный обязан будет возместить все расходы, связанные с таким проступком, а работник получит компенсацию.

Когда причиной утраты стали обстоятельства непреодолимой силы, то изготовление дубликата происходит на основании подтверждающей документации. Впоследствии к выданной копии оформляется справка. Такой документ составляется в целях ведения строгой отчетности. Необходимые документы Чтобы получить новый листок нетрудоспособности, заинтересованный должен представить нужные сведения и данные.

В случае вины работника, последнему к своему обращению нужно приложить справку, выданную организацией о том, что больничный предоставлен не был. Если причиной стали обстоятельства непреодолимой силы, то человек представит документ, подтверждающий это.

К таким данным можно отнести: Справку из правоохранительной инстанции о хищении документа. Сведения из коммунальной службы. Справка о произошедшем стихийном бедствии из органов по чрезвычайным ситуациям.

Также оправдательным документом может быть заключение о результатах проверки по факту аварии.

Может ли работодатель получить дубликат больничного листа

Эта просьба застает многих бухгалтеров врасплох. В ней должно быть написано, что больничный он не представлял, пособие ему не назначали. Вы в курсе, что это за справка? Дзен Правила оформления дубликата чиновники привели в пункте 56 Порядка, который Минздравсоцразвития утвердило приказом от 29. Там сказано, что врач выдает дубликат, если сам ошибся, когда заполнял больничный. Однако специалисты столичного соцстраха признают: медицинские организации действительно требуют справку см.

Образец справки, без которой сотруднику не выдадут дубликат больничного

Дубликат больничного листа может понадобиться в трех случаях: медицинский работник при заполнении бланка допустил ошибку; застрахованное лицо работник , на имя которого выписан первичный документ, потеряло больничный; утеря или утрата первичного бланка случилась по вине работодателя. В первом случае при оперативном выявлении недочетов дубликат выписывается врачом на месте. При утрате по вине работника, он должен сам письменно обратиться в медицинскую организацию за дубликатом. Если в утере виноват работодатель, выдача дубликата больничного листа не предусмотрена. Как действовать в перечисленных ситуациях, рассмотрим далее. Оформление дубликата больничного листа при утрате первичного бланка Если виновным в потере документа является застрахованное лицо, инициировать выдачу дубликата должен сам работник. Для этого ему надо обратиться в медучреждение, которое выписывало первичный бланк: по месту трудоустройства работник берет справку с информацией о том, что работодатель не получал от сотрудника лист нетрудоспособности за определенный период и не выплачивал пособие ; справка вместе с заявлением подается в медицинскую организацию; комиссия медструктуры принимает коллегиальное решение о целесообразности выдачи дубликата; при положительном решении комиссии реквизиты утерянного документа передаются лечащему врачу, который выписывает дубликат больничного листа. Если застрахованное лицо передало больничный лист работодателю, что подтверждается записями в журналах входящей документации или других учетных книгах нанимателя, но документ был утрачен, необходимо инициировать внутреннюю проверку.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 9 вопросов по больничному - Елена А. Пономарева

Если принесли дубликат больничного листа, дубликат больничного листа должен принести работник

Дубликат больничного листа считается таким же правовым документом, на основании которого происходит компенсация времени нахождения на больничном за все время лечения. Часто возникает необходимость у людей, после получения первичного документа, взять дубликат. Можно ли восстановить больничный лист при потере? Выдача дубликата больничного листа возможна лишь в 2-ух ситуациях: некорректное заполнение или утеря.

Утеря по вине работника Если На ней будет решаться вопрос о том, выдавать дубликат больничного листа или должен понести наказание, в виде. Дубликат больничного листа выдается в любой из следующих ситуаций: работник потерял или испортил больничный. Дубликат отличается Ваш сотрудник сам принес дубликат б/с, вы первичный не видели? Последние изменения: Май Документ для подтверждения отсутствия на рабочем месте, получения материальной компенсации по болезни, страхового.

.

Должен ли быть указан номер предшествующего листка в дубликате больничного с продолжением?

.

Дубликат больничного листа в 2018 году

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 5 вопросов по больничному - Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных